为什么企业邮箱收不到客户邮件?客户收不到邮件?

企业邮箱问题

为什么企业邮箱收不到客户邮件?

需要查询下收信记录(不同服务商管理员查询位置不同如果找不到可以联系客服)

如果有收信记录,被拦截,请添加该收件人为白名单尝试解决。

如果没有收信记录,需要联系对方发件人。

为什么客户邮件收不到自己企业邮箱的邮件?

1 域名/IP被列入黑名单

自查工具:

https://check.spamhaus.org/

https://www.site24x7.com/zhcn/tools/blacklist-check.html

https://helohub.com/

如果出现被加黑名单情况,联系企业邮箱服务商处理。

2 内容触发垃圾邮件过滤器

可以进行企业邮箱内部见邮件发送测试,如果内部间可收取正常,修改邮件的主题(去除明显商业类表述)再次发送尝试。

3 解析认证记录不规范(如SPF/DKIM/DMARC未完善),企业邮箱对应的域名解析须有MX记录,SPF记录, DMARC记录,DKIM记录!

 

海外版飞书Larksuite企业邮箱域名解析设置为例

MX SPF解析

域名添加解析默认包含下面内容

主机记录 记录类型 记录值 优先级 TTL
@ TXT verification-code-site-App_abcde_1234

:这条记录值为了验证域名所有权,上面信息仅为演示,不同域名值不同。

无需填写 10 分钟
@ TXT v=spf1 +include:spf.onlarksuite.com -all 无需填写 10 分钟
@ MX mx1.larksuite.com 1 10 分钟
@ MX mx2.larksuite.com 5 10 分钟
@ MX mx3.larksuite.com 10 10 分钟

DMARC解析

添加 TXT 记录:

主机记录:_dmarc

记录类型:TXT

记录值:v=DMARC1; p=quarantine; pct=100; ruf=mailto:admin@example.com; rua=mailto:admin@example.com

注意admin@example.com 用于接收 DMARC 报告邮件,需替换为企业可正常收发信的邮箱地址。该邮箱可能频繁收到报告邮件,建议使用专门的邮箱地址。

DKIM解析

(路径Lark 管理后台 > 产品设置 > 邮箱 > 安全与反垃圾 > DKIM 身份验证)添加 TXT 记录:

默认的密钥长度为 2048 位,安全程度更高。

主机记录:自己后台查看

记录类型:TXT

记录值:自己后台查看

【知识】

什么是MX 记录?

“邮件交换”(MX) 记录将电子邮件定向到邮件服务器。

什么是SPF 记录?

发送方策略框架 (SPF) 记录是一种 DNS TXT 记录,其中列出所有获得授权从特定域发送电子邮件的服务器。防范攻击并减少标记为垃圾邮件。

什么是 DMARC?

基于域的消息身份验证、报告和一致性 (DMARC) 是一种验证电子邮件的方法。DMARC 政策在检查一个域的发送方策略框架 (SPF) 和 域名密钥识别邮件 (DKIM) 记录(这些都是额外的电子邮件身份验证方法)后,告诉接收电子邮件的服务器该怎么做。

什么是 DKIM 记录?

DKIM 记录存储了 DKIM 公钥,这是一串随机字符,用于验证使用私钥签署的任何内容。电子邮件服务器查询域名的 DNS 记录,以查看 DKIM 记录和其中的公钥。有助于防止垃圾邮件发送者和其他恶意方冒充合法域名。

0
分享到: