腾讯免费企业邮箱最正确的使用方法

腾讯免费企业邮箱的限制:

前提:需要先开通企业微信[同一个手机号可以创建5个企业微信]
子帐号数量: 无限制
邮箱容量: 1G
微盘容量:20G
发信上限:对外500封/天
业务邮箱:上限3个,每个1G容量
附件大小:50M
第三方客户端:支持
邮件撤回:不撤回

关键点:邮箱是有容量限制的!!!1个账户是1G(这个1G包含了收件箱 发件箱等),根本不够用,需要借助客户端解决这个问题,具体看下面教程!

另外500/封指的是对外发件,超过就无法发送了,如果邮件数量很大就不建议使用此免费版,要不换其他免费企业邮箱,要不就升级成付费版!

 

一 账户注册

注册地址:https://work.weixin.qq.com/mail/

教程:

1.填写信息

注意管理员实名认证(真实姓名,简单说就是管理员姓名=微信绑定过银行卡的名字)

二 域名设置解析

域名解析设置教程(总共设置4条记录,逐一设置,有顺序)

2.1 域名MX解析设置:

邮件服务器名:mxbiz1.qq.com 优先级:5
邮件服务器名:mxbiz2.qq.com 优先级:10

2.2 SPF设置:
为了提升域名邮箱发送外域(@qq.com以外的邮箱)邮件的成功率,建议您给自己的域名设置一条TXT记录来避免这种情况。
主机记录: @
记录类型:TXT
记录值:v=spf1 include:spf.mail.qq.com ~all
2.3 DMARC设置:
在设置DMARC记录之前,请务必确保已设置SPF记录
主机记录: _dmarc
记录类型:TXT
记录值: v=DMARC1; p=none; rua=mailto:mailauth-reports@qq.com

三 进入网页版邮箱设置

登录地址:https://exmail.qq.com/login

清空教程(如果是之前就注册的 因为近期容量超量需要进行清理)

邮箱首页先查看容量(我这面是因为需要清理到1G下,不然无法收发邮件,强制升级。。。)

但是默认是看不到邮件占用大小以及每页展示默认是25封邮件

点击右上角设置

选择每页显示 100封(这个是最大数) 勾选显示邮件大小

回到邮件列表找到占用大的邮件进行删除。

1G容量下面的都占用!!!

删除的需要点击彻底删除才能腾出空间。。。真是无奈!!

定期清零太麻烦了,那么我们使用客户端进行绑定邮箱来避免这个问题,点击设置-客户端设置

四 使用邮箱管理客户端

Foxmail和网易邮箱大师(推荐网易邮箱大师因为有手机端和电脑端)

教程:

先开启IMAP和POP

旧的版本位置有点差异(都在邮箱设置里面)

再就是勾选 保存已发送邮件到服务器

去掉勾 禁止收信软件删信

收取全部的邮件

设置第三方客户端密码

下拉之后设置

第三方客户端设置:我使用的是网易邮箱大师,(还有其他客户端原理一样)

点击添加邮箱,如果无法自动识别IMAP等信息,可以参考下面

腾讯企业邮箱:

协议  服务器地址  服务器端口号(常规)  服务器端口号(加密)
 POP pop.exmail.qq.com  110  995
 SMTP smtp.exmail.qq.com  25  465
 IMAP imap.exmail.qq.com  143  993

添加邮箱成功后,找到此邮箱的服务器设置:

选择本地邮件保留(保证邮件在本地电脑储存,哪怕你把网页端的删除了,本地还有存在,方便找之前的邮件)

然后选择客户端收到邮件后X天在网页端删除。

总结:

这样就可以放心使用,避免了邮箱超量问题,但是每天对外发送邮箱数量还是有限制(这个只能是升级为付费邮箱),再就是现在使用了飞书海外版免费企业邮箱,免费的限制更有优势点,点击查看

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